Zásady ochrany osobních údajů

Úvod a základní principy

Společnost prilontumexis s.r.o. se sídlem Truhlářská 238/6, 503 41 Hradec Králové, respektuje vaše právo na soukromí a zavazuje se chránit vaše osobní údaje. Tyto zásady ochrany osobních údajů popisují, jak shromažďujeme, používáme, ukládáme a chráníme vaše osobní údaje v souladu s nařízením GDPR a českými právními předpisy.

Naše filozofie je založena na principech transparentnosti, bezpečnosti a respektu k vašemu soukromí. Věříme, že máte právo vědět, jak jsou vaše data používána, a máte plnou kontrolu nad svými osobními informacemi.

Jaké osobní údaje shromažďujeme

Shromažďujeme pouze ty osobní údaje, které jsou nezbytné pro poskytování našich služeb sledování výdajů a finančního plánování. Rozsah shromažďovaných údajů závisí na způsobu, jakým používáte naše služby.

Účely zpracování osobních údajů

Vaše osobní údaje zpracováváme pouze pro legitimní a jasně definované účely. Každý účel zpracování má svůj právní základ a časové omezení.

• Poskytování služeb: Umožnění sledování výdajů, vytváření rozpočtů a personalizace uživatelského prostředí
• Komunikace: Zasílání důležitých oznámení, odpovědí na dotazy a technické podpory
• Zlepšování služeb: Analýza využívání pro vylepšení funkcionalit a uživatelské zkušenosti
• Bezpečnost: Ochrana před podvody, zabezpečení účtů a detekce neobvyklých aktivit
• Právní závazky: Plnění povinností vyplývających z právních předpisů
• Marketing: Zasílání informací o nových funkcích a službách (pouze se souhlasem)

Vaše práva a jak je uplatnit

Jako subjekt údajů máte podle GDPR rozsáhlá práva týkající se vaších osobních údajů. Jsme zavázáni tato práva respektovat a umožnit vám jejich snadné uplatnění.

Pro uplatnění kteréhokoli z těchto práv nás kontaktujte na e-mailu info@prilontumexis.org nebo písemně na naši adresu. Vyřídíme vaši žádost do 30 dnů od obdržení.

Bezpečnost a ochrana údajů

Bezpečnost vašich osobních údajů je naší nejvyšší prioritou. Implementovali jsme komplexní systém technických a organizačních opatření pro zajištění nejvyšší úrovně ochrany.

V případě zjištění narušení bezpečnosti osobních údajů vás budeme informovat do 72 hodin a poskytneme vám jasné pokyny k ochraně vašich zájmů.

Doba uchovávání údajů

Osobní údaje uchováváme pouze po dobu nezbytnou pro naplnění účelů, pro které byly shromážděny, nebo po dobu stanovenou právními předpisy.

• Aktivní uživatelské účty: Po dobu trvání smluvního vztahu
• Neaktivní účty: 2 roky od posledního přihlášení
• Finanční údaje: 5 let v souladu s účetními předpisy
• Marketingové údaje: Do odvolání souhlasu nebo 3 roky od posledního kontaktu
• Technické logy: 12 měsíců pro bezpečnostní účely
• Zákaznická podpora: 3 roky od vyřešení posledního požadavku

Po uplynutí příslušné doby údaje bezpečně smažeme nebo anonymizujeme tak, aby vás nebylo možné identifikovat.

Sdílení údajů s třetími stranami

Vaše osobní údaje nesdílíme, neprodáváme ani nepronajímáme třetím stranám pro jejich komerční účely. Údaje předáváme pouze v následujících případech:

• Poskytovatelé služeb: Důvěryhodní partneři poskytující technickou podporu, hosting a platební zpracování
• Právní požadavky: Na základě soudního příkazu nebo právní povinnosti
• Ochrana práv: Pro ochranu našich práv, majetku nebo bezpečnosti uživatelů
• Váš souhlas: Se vaším výslovným souhlasem pro konkrétní účel

Všichni naši partneři jsou smluvně zavázáni dodržovat stejné standardy ochrany osobních údajů a používat je pouze pro dohodnuté účely.

Cookies a sledovací technologie

Používáme cookies a podobné technologie pro zlepšení funkcionality našich služeb a poskytování personalizované zkušenosti. Máte plnou kontrolu nad nastavením cookies.

Aktualizace těchto zásad

Tyto zásady ochrany osobních údajů můžeme čas od času aktualizovat v reakci na změny v našich službách, právních předpisech nebo osvědčených postupech. O významných změnách vás budeme informovat e-mailem nebo prostřednictvím oznámení v naší aplikaci.

Doporučujeme pravidelně kontrolovat tyto zásady, abyste byli informováni o tom, jak chráníme vaše osobní údaje. Datum poslední aktualizace najdete v horní části tohoto dokumentu.